💡 差别不在 AI，在于你给了多少背景。不知道问什么，就让它先问你。AI 写初稿，人做决定。
同一个 AI，两种问法：给够背景，几乎可以直接发
背景：我是【项目经理】，客户是【合作两年、很在意时间的 CFO】，【报告要从 11/30 延到 12/15】。任务：写邮件通知他。要求：先说结论；不要指责；补救方案【12/5 先交初步结论】；150 字以内，专业友好。
不知道该给什么背景时 · 关键句：请你先采访我
我想【下个月和老板谈加薪】，但不知道该准备什么。请你先采访我，一次问一个问题；问够了，就【联网查市场薪资】，直接给我一份【谈薪准备方案】。
AI 习惯顺着你说，不明说就只会夸你 · 谈薪、方案、提案、签合同前
这是我的【方案】。请你扮演我最挑剔的【老板 / 客户 / 投资人】，专门唱反调：不要夸我，找出最容易被反驳的 5 个漏洞，按严重程度排序，并告诉我每个怎么补。
用 Wispr Flow、Typeless 等语音输入随口说，说得越多，背景越足
下面是我用语音随口说的一段话，比较乱。请整理成一封【邮件 / 会议想法 / 待办清单】，保留所有要点，不要添加我没说过的内容。
Excel / CSV 都行 · 说“请直接告诉我”，别说“帮我分析一下” · 数字要抽查
我上传了【1–10 月各地区的销售数据】。请直接告诉我：有没有异常？最大的问题在哪？可能是什么原因？我下一步该查什么？
先点开“深度研究”模式再提问，等几分钟 · 适合每年会变的数字、政策
【2026 年美国 401(k) 每人最多能存多少？50 岁以上有什么不同？】请列出来源，并告诉我哪些你没查到。
录音前先问一句“可以录音吗？” · 人名、日期、数字要核对
下面是【周一项目会】的录音转写。请整理成纪要：① 摘要；② 做了哪些决定；③ 待办：谁、做什么、什么时候；④ 会上没确认、要留意的事。不要添加会上没说的内容。
上传前先遮掉姓名、地址、SSN · 用 AI 理解，让专业人士做最终判断
我是【买方】。请用大白话解释这份【验房报告 / 合同 / 税表】，按严重程度列出要注意的问题，并帮我准备要问【房屋检查员 / 会计师】的问题。
也能写岗位描述、入职计划 · 简历先脱敏 · 录用决定由人来做
我在招【产品经理】，要求是【……】。请设计 5 道行为面试题，每题配 2 个追问，并写出“好回答”长什么样，最后给我一张统一的评分表。
能做动画、能互动，浏览器打开就能放 · 传统做法：先让 AI 写大纲和每页文字，再放进 PPT
请把下面的内容做成一个 HTML 演示页面，浏览器打开就能放：【主题 / 大纲】。要求：大约【10】页，每页一个要点，可以用方向键翻页，加一点动画。
* 推荐为主讲人个人使用体会，不是评测。工具功能、价格、版本变化很快，以官网为准。
🚦 上传文件红绿灯
| 🟢 可以放心传 | 🟡 处理后再传 | 🔴 不要传 |
|---|
公开财报、新闻、公开资料
不敏感的个人草稿
通用问题 |
内部文件：删掉公司名、客户名、金额
合同、验房报告：遮掉姓名、地址
个人财务：只给大致数字 |
SSN、护照、银行账号、密码
客户机密、受 NDA 约束的资料
未公开的重大信息
他人的健康和隐私信息 |
🛗 电梯测试：这份文件如果被贴在公司电梯里，你会不会出事？会，就别传。
🔒 对 AI 说“请保密”管用吗？不管用。真正有用的做法：
- 关闭“用我的数据改进模型”
- 敏感话题用临时对话
- 定期清理 AI 的“记忆”
- 遵守公司的 AI 政策
- 公司数据用企业版，例如 Glean：把 Email、Google Drive、Slack、Jira 等内部信息整合起来搜索和提问，并按你原有的权限访问
- 让 AI 代你操作邮箱或付款时要谨慎：网页和邮件里可能藏着恶意指令
就像对复印机说“请不要留底”。数据怎么处理，由产品设置和服务条款决定，不由你在对话里说了什么决定。
✅ 明天就能做的 3 件事
- 试一个语音输入工具：Wispr Flow / Typeless
- 让 AI 先问你，再让它找漏洞
- 把报税、买房等生活信息交给 AI 读懂